Fifty-One International – District 101 Ladies

PV de l'Assemblée générale – 1er avril 2017 à Gembloux

 

1.       Jeannine Artois, past-gouverneure, assure le protocole et ouvre la séance à 10h10.

2.       Les 8 clubs chartés du District 101 Ladies sont représentés. Le FOC de Waterloo Argenteuil e.f. est présent aussi. Toutes les Ladies présentes sont citées ainsi que les excusées.  

3.       L'assemblée approuve à l’unanimité le PV de l'AG du District du 16 avril 2016.

4.       Mot de la Gouverneure, Bernadette De Smedt

Je suis vraiment ravie de votre présence ici et vous souhaite la bienvenue et une excellente réunion. Le fait d’être présente est la preuve que vous comprenez l’importance d’une Assemblée Générale. Une Assemblée Générale ne peut pas être uniquement une obligation mais c’est LA réunion de l’année où vous avez un droit de regard sur ce qui se passe dans le district.

Le district est là pour vous, pour la poursuite et le développement, pour être le trait d’union entre l’international et vous.

A cette Assemblée Générale vous pouvez intervenir et posez vos questions. Pour cela nous avons prévu à la fin de cette réunion un large laps de temps.

Je n’ai pris le poste de gouverneure que depuis le début de cette année. C’est à Jeannine que revient le travail de l’année 2016. Un travail pas toujours facile mais enrichissant et le district en est sorti grandi. Félicitations et un grand merci à Jeannine.

Pendant l’année 2016 les clubs de notre district ont distribué la somme totale de 20381€ en services à la communauté. Félicitations Mesdames, continuez sur ce chemin.

Cette année le district s’est déjà réuni 3 fois. Ce sont des réunions de travail très intéressantes où nous suivons ensemble les clubs. Nous essayons de résoudre les éventuels petits problèmes et nous allons poursuivre notre route en toute amitié. A la dernière réunion nous avons eu la visite de M la Gouverneure Générale Catherine Van Parijs et de Mr le secrétaire Général Guy Panis. Tous les 2 empêchés de venir aujourd’hui, ils sont à une réunion du Conseil Général à Neder-over-Heembeek. Ils s’excusent de ne pas être présents et nous souhaitent une bonne assemblée. Ils sont venus nous et vous encourager et nous donnez de plus amples explications pour l’année anniversaire du Fifty-ONE.

Aucune de nous n’ignore que cette année nous fêtons notre 51ième anniversaire. Je parlerai plus tard dans cette assemblée des différents évènements.

J’ai déjà participé à 1 Topmeeting. C’est une réunion du Comité Exécutif du Fifty-One International, des administrateurs et de tous les gouverneurs aussi bien de Belgique que de l’étranger. A cette réunion nous échangeons nos idées, nos soucis et faisons tout pour agrandir le Fifty-One International. C’est une réunion où les valeurs du Fifty-One sont mises particulièrement en avant.

Quant à moi, j’ai déjà visité en tant que gouverneure, plusieurs clubs. C’est à chaque fois une soirée constructive, agréable où j’apprends à vous connaitre un peu mieux et vice versa. Je suis toujours surprise de vos idées et enchantée de votre spécificité, de votre bon vouloir pour faire avancer le mouvement.

Vos actions sont très différentes mais partout on retrouve le même but, le service à la communauté et rien à dire, il fonctionne. Lors du retour chez moi, je pense à la soirée et suis heureuse d’avoir rencontré des dames aussi sympathiques, dévouées et gentilles, merci.

Félicitations à vous toutes, vous faites du beau travail au sein de vos clubs. Continuez votre chemin, le district et moi-même, nous sommes fières de vous.

N’oubliez surtout pas le recrutement, si important. Invitez et invitez encore. Je ne peux qu’encourager le club de Boussu où chaque membre est accompagné d’une amie lors des réunions. Félicitations, suivez leur exemple et rendez-vous l’année prochaine avec plusieurs nouvelles membres.

J’ai été agréablement surprise lors de ma visite à Tournai de rencontrer une sympathique Would Be qui venait aider les membres pour le marché de Pâques. Bravo, bienvenue à Inès dans le mouvement.

Pourquoi ne pas essayer d’intégrer des personnes extérieures à nos activités de façon à leur faire mieux comprendre nos buts, le principal étant d’aider.

Nous sommes maintenant 8 clubs chartés. Le club de Waterloo Argenteuil en formation est représenté ici, même si le droit de vote ne leur est pas encore accordé. Elles participent déjà pleinement à la vie du Fifty-One. Elles sont motivées et iront loin. Leur club parrain Lillois les guide bien, elles savent qu’elles peuvent compter sur le soutien et l’aide du district. En route maintenant pour le Réunion Constitutive nous ne pouvons que les encourager.

Cette année, c’est le club de Boussu qui organise le 5 mai la Réunion Statutaire commune. Chaque année c’est une soirée de fête, une occasion de rencontrer des autres clubs, de faire des échanges d’idées et des projets pour le futur.

Je passe maintenant la parole à Simone. La secrétaire du district qui suit vos rapports toute l’année. Elle fait un travail remarquable et considérable pour le district. Je la remercie de tout cœur.

 

5.       Mot de la Secrétaire, Simone Debecker

Toutes les secrétaires 2016 sont chaleureusement remerciées pour leur bon travail : tous les PV attendus sont arrivés, nous sommes donc à 100% des attentes ! MERCI Marie-Paule, Béatrice, Michèle, Monique, Zaïda, Ricca, Bernadette, Claudine et Maria.

Petit bémol pour les présidentes 2016 : nous sommes loin du compte pour ce qui concerne les PV des réunions de comité. A toutes les présidentes 2017, merci d’être plus communicatives.

Au niveau des sorties, vous avez fait fort ! Pour l’ensemble des 8 clubs : 572 !

Et pour ce qui est des activités, je veux parler de ce que vous organisez en dehors des réunions statutaires et de comité, celles qui généralement rapportent de quoi satisfaire nos services à la communauté, mais aussi celles qui vous font connaitre ou qui vous permettent de vous retrouver ailleurs qu’autour d’une table, nous en avons 22.

Malheureusement quelques membres sont sous la norme au niveau assiduité. Nous laissons à chaque club le loisir d’intervenir en proposant une compensation, un congé, une mise en disponibilité, ou pas.

Pour ce qui est des rapports annuels, il en manque 1 seul. Félicitations !

Petit exercice : quel est le nom correct de votre club ?

Fifty-One club de Nivelles Ladies, Fifty-One club d’Ham-sur-Heure Ladies, Fifty-One club de Mons Ladies, Fifty-One club de Tournai Ladies

Fifty-One club de Rixensart, Fifty-One club de Liège, Fifty-One club de Lillois, Fifty-One club de Boussu, Fifty-One club de Waterloo Argenteuil e.f.

 

6.       Mot de la trésorière 2016, Myriam Nulens

Début janvier 2016, j’ai repris la tâche de trésorière du District 101 Ladies.

Nous avons commencé l’année 2016 avec 2 390,06€ et nous avons réalisé un bénéfice de 1173,99 €. 

Vu les situations rencontrées au cours des dernières années, vu le fait que notre District est restreint en nombre de clubs et de membres et que le budget est en conséquence, il nous a paru opportun de revoir les finances dans leur ensemble et d'établir des directives.

Mon devoir est d'informer la gouverneure et toute l’assemblée que tous les clubs ont payé leur cotisation pour 2017 - ce qui confère le droit de vote aux clubs chartés.

 

7.       Mot de la trésorière 2017, Myriam Nulens

Nous souhaitons cette année encore réduire les frais de représentation à leur plus simple expression, assurer un budget pour l'expansion et l'aide aux clubs et aussi essayer de terminer l'année et entamer plus sereinement l'année prochaine en bonus.

Certains frais sont inévitables : le Bulletin, l’assurance, l'organisation de l'AG, etc.

Je voulais aussi vous signaler que la comptabilité de 2016 est ici à votre disposition.

 

8.       Approbation des comptes de l’année 2016

En date du 7 février 2017, Françoise Bascourt et Danielle Bohet du Club de Mons ont accepté gracieusement de contrôler les comptes et le bilan de 2016 et les ont approuvés.

Elles ont envoyé leur rapport au District.

Les comptes sont approuvés à l’unanimité, et décharge est accordée au comité.

 

9.       Approbation du budget 2017

Le D101L obtient l’approbation à l’unanimité.

 

10.   Candidatures pour le comité de district 2018

Au poste de gouverneure 2018

Bernadette De Smedt étant la seule candidate au poste de Gouverneure 2018, puisque nous n’avons pas de vice-gouverneure elle est élue par acclamation. Bernadette présente néanmoins à nouveau ses motivations.

Au poste de vice-gouverneure 2018

Bernadette et Jeannine précisent qu’étant donné la taille restreinte du district, une seule vice-gouverneure sera élue. Nous avons 2 candidates.

Françoise Bascourt du club de Mons : dans le club depuis 2008 mais suit le mouvement depuis 14 ans via des clubs Men et le FOI, Elle a été secrétaire, présidente pendant 2 ans et est actuellement past-présidente. Elle souhaite rejoindre le district pour assurer le renouvellement, pour apporter de la créativité et assurer la continuité en respect du travail en amont.

Carine Misson du club de Boussu : entrée au club de Lillois en fin 2006, transférée au club de Boussu en 2014, secrétaire ensuite présidente en 2016, actuellement past-présidente. Elle a aussi été trésorière du district de 2012 à 2014 et est organisatrice de la journée familiale à Ophain du 2 juillet prochain.

Elle souhaite rejoindre le district par curiosité, pour son enrichissement personnel et parce qu’elle y trouve de l’intérêt.

 

11.   Désignation de trois scrutatrices en séance pour la distribution, la récolte des bulletins et le dépouillement 

Les présidentes de Tournai, Marie-Christine Delecault et de Ham-sur-Heure, Isabelle Letellier sont guidées par Jeannine Artois.

 

12.   Elections :

7 votes pour Françoise Bascourt

1 vote blanc

 

13.   Présentation du nouveau comité 2018

Bernadette De Smedt de Nivelles est Gouverneure 2018.

Jeannine Artois de Lillois reste past gouverneure.

Françoise Bascourt est vice-gouverneure.

Les secrétaire et trésorière seront désignées par Bernadette en fin d’année.

 

14.   Candidature de la représentante de notre district au Conseil Général du FOI

Lise Dubois exerce actuellement ce rôle mais n’a pas présenté sa candidature dans les délais.

Elle souhaite cependant continuer sa mission encore une année. Le district soutient sa candidature.

Par vote à main levée, tous les clubs donnent leur accord.

Lise Dubois sera donc l’administrateur 2018 du D101L au FOI.

 

15.   Communications de la gouverneure

Assiduité : une présence de 60% est exigée pour les réunions statutaires. Si on ne participe pas à la réunion de son club, il faut essayer de compenser dans un autre club et le signaler à la secrétaire du club.

Assurance : l’assurance que le district a chez Ethias pour ses membres est bien complète.

Congrès à Bitburg le 20 mai : voir toutes les informations dans le bulletin 436 de mars du FOI et inscription avant le 29 avril sur le site www.fiftyonecongres2017.org.

«Tous les clubs ayant reçu leur charte sont tenus d'être présents ou représentés aux assemblées générales». N’oubliez pas de donner procuration à une personne de votre club ou d’un autre club. Voir article 17 des Statuts 2012 sur le site.

Le site Web : Jeannine parcourt le site http://fifty-one-international.org/ pour nous montrer la toute nouvelle version. Tous les membres ont reçu un identifiant et un mot de passe. En cas de perte, vous pouvez contacter Marie Georges via l’adresse Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

2017 – Rappel du 51e anniversaire du Fifty-One International

Buts :

- au service des associations depuis un demi-siècle et pour longtemps encore

- rendre le Fifty-One mieux connu

- booster les clubs et les districts

29 avril Atomium 

Atomium = atome de fer = notre volonté de fer et de faire = symbole de nos liens entre districts constituant le FOI

L’objectif : faire connaître notre mouvement et ses réalisations aux différentes autorités officielles et à la presse.

Cette Séance Académique est organisée, en collaboration avec les institutions belges et européennes de défense des droits de l’enfant (DGDE, KRC, ENOC), de Gezinsbond et de La ligue des Familles (Belgique).  Tous les membres peuvent s’inscrire. La soirée est gratuite.

Expo itinérante – selfies pris par des enfants illustrant les 54 articles des droits de l’enfant.

Chorale la Choraline de la Monnaie et Coktail dinatoire.

2 juillet à Ophain, fête familiale, présentée par l’organisatrice Carine Misson de Boussu

Agir pour un sourire

Le groupe cible est les enfants. Tout le monde peut s’inscrire via un membre.

3 thèmes : enfants, sports, «gourmandise».

Carine Misson a demandé de l’aide aux clubs via une lettre aux présidentes, ainsi que des lots locaux pour la tombola. Elle demande aussi d’en faire la publicité, d’y amener les enfants de nos services à la communauté et d’apporter un soutien logistique.

L’invitation sera aussi sur le site de la Ligue des Familles. Sous peu, un triptyque nous sera envoyé, dans lequel se trouvera le bulletin d’inscription.

21 octobre à l’AutoWorld

= la vraie fête d’anniversaire

Tous les membres peuvent s’inscrire. La soirée sera payante. Plus d’information plus tard.                                               

 

Bernadette demande l’avis des clubs sur ces festivités :

- l’ensemble des clubs apprécie

- Claude Simcic demande la hauteur du budget par rapport à l’économie faite par le FOI depuis 3 ans environ et le budget réservé présenté lors d’un Congrès. Carine sait que 51000 euros ont été prévus dont 10000 pour le 2 juillet.

 

16.   Parole aux membres

- Regina Mathieu de Mons signale que leur soirée blanche aura lieu le 9 septembre et qu’elle n’a rien prévu le 21 octobre comme indiqué dans l’agenda Ladies

- Mauricette Manderlier de Ham-sur-Heure annonce la fête des 30 ans de son club en conflit avec le 2ème bal de Boussu à la même date.

- Mauricette Manderlier de Ham-sur-Heure déplore que les modifications dans des articles pour le bulletin ne soient pas toujours prises en compte

- Lise Dubois de Boussu précise que les prix maxima pour nos réunions sont donnés dans la dernière convention :

Réunion statutaire ordinaire      50 euros max

Réunion statutaire spéciale        70 euros max

Remise de charte                            85 euros max

Autre réunion                                   libre

Il est demandé que le prix du repas réclamé par le club ne dépasse pas de plus de 5 € le prix réclamé par le restaurateur.

 

17.   Divers

  • Le club de Ham-sur-Heure fêtera ses 25 ans de charte et 30 ans d’existence le 18 novembre.
  • Chaque club a reçu une farde contenant en plus de l’ordre du jour, le PV de l’AG de 2016, les comptes de résultat, le bilan 2016 et le budget 2017, l’agenda Ladies, le contrat d’assurance que le district a pour les clubs ainsi qu’une déclaration d’accident et le «qui, quand, quoi» 2017.
  • Chaque club, sauf Boussu – Lise Dubois les prendra au FOI - a reçu les directories commandés.

 

Jeannine Artois clôture la séance à 12h.

 

Nous prenons toutes ensemble un chaleureux verre de l’amitié.