ASSEMBLEE GENERALE DES CLUBS DU DISTRICT 101 DU FOI

Hôtel « Les 3 Clés », Gembloux, 18 avril 2016

 

L’assemblée générale est ouverte à 19 heures 30 sous la présidence d’Yves GAIGNAUX, gouverneur (article 6.9.4 du R.O.I.)

Sont présents, les clubs de : Ath, Binche, Braine, Charleroi, Chimay, Dinant, Enghien, Feluy-Ecaussinnes, Flémalle, Fontaine l’Evêque, Forêt d’Anlier, Ham-sur-Heure, Haute Semois, Huy, La Louvière-Mariemont, Le Roeulx, Leuze, Liège Congrès, Lum’Rodge e.f., Marche, Mons, Mons Levant, Namur, Namur Avenir, Quiévrain St-Ghislain, Sept-Fontaines, Tournai, Trois Rivières, Uccle Lorraine, Verviers, Wanze, soit 31 clubs présents sur 34.

Absents, les clubs de : Plancenoit, Wavre Six Vallées et Seraing-sur-Meuse e.f.

Trente clubs ont le droit de vote. Les clubs en formation ne disposent pas du droit de vote.

Le Gouverneur Général du Fifty-One International est représenté par Mr Guy PANIS, Secrétaire Général.

L’assemblée générale observe une minute de silence en hommage à tous nos amis décédés depuis la dernière assemblée générale.

Le protocole de l’assemblée générale est assuré par Mr René CONSTANT, vice-Gouverneur, qui annonce le menu du repas qui suivra.

  • Approbation du rapport de l’assemblée générale du 20 avril 2015.

Le rapport est approuvé à l’unanimité des clubs présents.

  • Rapport d’activité 2015 par Yves GAIGNAUX, gouverneur.
  • Les clubs et les membres

Au niveau des membres :

Au 1er janvier 2015 nous étions 474 membres ; au 31 décembre 479.

Au 1er janvier 2016 : 457 et à ce jour 461.Il y a eu, comme vous le savez, beaucoup de démissions rentrées au mois de décembre.

C’est pourquoi, j’ai axé cette année notamment sur l’expansion avec la volonté d’avoir un membre de plus en fin d’année dans chaque club.

Nous avons fait un relevé de la moyenne d’âge dans les clubs :

Nous remarquons que 10 clubs sont en dessous de 60 ans, 20 clubs dans la soixantaine, et 4 clubs au-dessus de 70 ans.

Il y a des constats à faire par rapport à ces moyennes :

2 clubs des plus nombreux en membres et dont l’âge moyen est de 54,60 et 54,61 ans sont les plus performants et le plus jeune club (51,57 ans) est très actif dans son Service à la communauté, au point d’avoir rentré un dossier pour le Challenge D101.

Au niveau des clubs :

2 clubs se sont éteints : WAVRE MILLENENIUM et LIEGE AVENIR.

3 clubs comptent moins de 6 membres : FELUY ECAUSSINNES, FORÊT D’ANLIER et PLANCENOIT.

2 clubs mixtes sont tjrs en formation :

SERAING-MEUSE : 18 membres

LUM’RODGE : 8 membres et 2 propositions de candidature.

Un club a retenu tout particulièrement l’attention du district suite à des soucis internes. De nombreux contacts ont été pris par différents membres du District, autant téléphoniques que des déplacements sur place à 3 ou 4 reprises. 2 soirées spécialement consacrées à ce club ont eu lieu à GEMBLOUX. Ceci montre la forte implication du district lorsque des clubs rencontrent des problèmes. 

  • Situation du CA du District

Paul GERARD a demandé à quitter le CA ; Stany CORNET est arrivé en fin de mandat et Roger VAN LIERDE prend la fonction de secrétaire au District en début d’année.

Jean ANDRIS du club d’UCCLE LORRAINE est présenté comme vice-gouverneur par son club.

En septembre Roger VAN LIERDE demande à être déchargé de sa fonction de secrétaire pour raisons de santé ; Michael LE GRAND assurera l’intérim et la charge en 2016.    

André FASTRES du club de WAVRE SIX VALLEES devait entrer au CA ; il est hélas décédé quelques jours après sa venue au District. Il était fort impliqué dans la préparation des festivités 2017.

  • Les Friends et Partenaires.

Nous continuons à nous investir dans ce « New membership » en corrigeant nos erreurs de départ.

  • LES FRIEND
  • Les nouveautés et les corrections

=>Le logo Service à la communauté, à la demande du FOI, a été horizontalisé afin de préserver le logo du FOI.

=>Nous avons remplacé le vocable « membre » par « adhérent » du Service à la communauté dans tous les documents que vous trouvez sur le site du www.fifty-one-d101.be

  =>Nous avons commandé des brassards FRIEND pour une meilleure visibilité lors des activités des clubs.

 =>Nous avons lancé le timbre « FRIEND », à commander à notre trésorier.

  • Le site Friend

Problèmes rencontrés

Avec la société Produweb.

Changement d’hébergeur.

Perte complète des données.

Le tout engendrant de gros retards dans la gestion du site.

L’équipe

Joël LEONARD du club de TROS RIVIERES devient webmaster et contact du site.

Un groupe de travail est mis en place à la demande de JCDG afin de reconsidérer l’approche du site qui doit être plus attractif pour les futurs Friend.

  • Facebook

Une page Facebook sera créée dans les mois qui viennent.

  • LES PARTENAIRES

La charte de partenariat est à commander à Jean-Pierre DESCHEPPER, avec mention du nom du partenaire et texte que vous désirez voir apparaître sur la charte, ainsi que la date.

  • Fifty-One Day

Le Fifty-One Day est décidé et organisé par le club de LEUZE. Il est décidé d’annoncer la totalité des aides offertes par les clubs du D101 lors de ce FO Day (170.000 €) et d’officialiser les partenariats du District avec la DGDE et la Ligue des Familles.

Je collecte la totalité des dons versés en 2014 par tous les clubs avec réserve pour moi de ne divulguer aucun montant. Tous les clubs participent sauf 1, ce que je trouve très regrettable car nous faisons partie de la même famille et que cette action en solo détonne fortement par rapport à l’enthousiasme de tous les autres clubs du district.

Le district soutient le Fifty-One Day par un apport de 1.000 €. + la prise en charge à concurrence de 20 € par membre.

La préparation du Fifty-One Day se déroule bien via « La Belgique Camarguaise ».

Le Fifty-One Day coutera au district +/- 4.000 €. Nous comptons 145 membres, 21 enfants, 12 invités, avec la présence remarquée de plusieurs membres du Conseil Général. Etaient également présents le Gouverneur du D102, Walter DEWITTE et son épouse accompagnés de plusieurs membres du D102, le responsable de la DGDE, Bernard DEVOS et le représentant de la Ligue des Familles, Patrick BINOT.

  • DGDE et collecte de jouets

Jean-Pierre DESCHEPPER est chargé de contacter les parcs à conteneurs via les intercommunales qui en ont la gestion.

Les choses se mettent en place avec les clubs en septembre.

La collecte vous sera commentée par Guy LESENT.

  • Prix Versele et Forum

Contact avec la Ligue des Familles : nous demandons plus de notoriété et de visibilité ; une exposition itinérante Prix Versele est mise sur pied avec une visibilité souhaitée du FOI. René CONSTANT est en contact fréquent avec la Ligue des Familles.

 Nous augmentons notre participation à 12.500 € pour aider à la création d’un nouveau prix : Le prix FORUM. Nous introduisons le logo du Prix Versele et de la Ligue dans le bulletin.

Les Ladies du D101 s’investissent dans le Prix Versele et la récolte de jouets.

Expo Prix VERSELE : elle a été présentée à LEUZE en novembre et est stockée depuis lors.  J’attends donc que des clubs se manifestent pour en assurer la rotation.

Je laisse le soin à René CONSTANT de vous en dire plus par après.

  • Crise des réfugiés

Courrier a été envoyé à : LA CROIX ROUGE, FAIDASIL, CARITAS pour savoir comment nous impliquer dans cette crise majeure. Ces courriers après un second envoi restent sans réponse !

  • Fil rouge 2015

Nous prenons la décision de créer un PPT pour vous présenter le fil rouge. Celui-ci est réalisé par JCDG. C’est une première. IL a été bien accueilli dans les clubs.

  • Bulletin

Jean-Christophe MINOR remarque que le bulletin est de plus en plus utilisé par les clubs, ce qui pose parfois des problèmes de place.

En septembre, une fausse information annonce que les mots des G. Men et Ladies seront repris sur la page 3 ; ce qui est vite réparé.

  • Expansion

Création d’un club à FONVIEILLE

Suite à un dossier rentré à l’International, un budget de 3.000 € est dégagé pour permettre l’expansion du FOI par la création de ce futur club à FONTVIEILLE. C’est notre ami Guy LESENT, en contact fréquent avec ses amis camarguais, qui est chargé de lancer ce club en Provence.

2 clubs en vue à LUNEL- LA GRANDE MOTTE et MONTPELLIER

C’est notre ami Michel DEFÊCHE qui est déjà en contact depuis quelques années avec des connaissances du sud de la France qui tente de lancer ces deux clubs.

  • Le Prix du Gouverneur

Nous avons revu les cotations du Prix du Gouverneur pour deux raisons :

-1 Les gros clubs sont favorisés.

     Ils ont plus de facilité à compenser vu le nombre de leurs membres. Nous rendons ainsi l’accès aux premières places du classement à tous les clubs ; nous augmentons de 3 à 5 les clubs récompensés.

-2 Nous voulons favoriser l’expansion et la nécessité de bouger dans les clubs ; nous donnons des points aux clubs qui auront 1 membre de plus au 31/12 par rapport au 1er janvier et des points pour des réunions communes.

  • Rencontre avec le Comité exécutif le 3 octobre 2015

Nous présentons un PPT sur le D101 et rappelons le projet Friend ;

JCDG explique que la société a bien évolué depuis 1966, il faut créer un vivier et se demander comment accueillir un nouveau membre et un adhérant FRIEND + création d’une charte de partenariat.

Nous proposons la création d’un timbre FOI, ce que le comité exécutif approuve et prend à sa charge.

Je rappelle que l’accent est mis sur l’évolution des clubs, l’expérience des « Friends », que le Prix Versele a un pouvoir fédérateur des clubs dans le D101. Le Fifty-One Day accentue le pouvoir de visibilité du Fifty-One International. Le District est aussi bien représenté dans la commission d’organisation du 51e anniversaire du FOI en 2017. Quid des autres districts.

André BOULET, Gouverneur Général, remercie le CA pour notre présence. Il remarque que le D101 travaille beaucoup pour motiver les membres et les clubs et apprécie notre effort à tenter de créer des clubs en France.

  • Le Congrès 2015 à MONS

Je me dois de féliciter le club de MONS pour la remarquable organisation du Congrès et l’implication de tous ses membres. BRAVO ! Et avec une 1ère pour notre mouvement : l’élection d’une Ladie comme GG : Catherine VAN PARYS.

  • L’AG de 2015

Nous avons senti par la forte présence des membres que les liens se sont bien resserrés avec le District.

  • Préparation de l’année 2016

Nous avons reçu fin décembre la somme de 170.658.68 € provenant de la liquidation du FOWC. Nous en reparlerons tout à l’heure.

Le PPT de la visite des gouverneurs est mis en place.

Le calendrier des visites est établi. Nous tacherons cette année de préparer le calendrier plus tôt.

Nous avons évoqué durant plusieurs CA l’augmentation de la cotisation qui n’avait pas l’air de faire d’objection à l’AG  2015. Nous y reviendrons.

Nous comptons recevoir les membres qui le désirent après un CA ; la date reste à définir.

Et comme vous l’entendez, nous avons amélioré notre matériel de sonorisation !

Merci de votre attention.

  • Présentation des comptes 2015, par Jean-Pierre DESCHEPPER, Trésorier du District

Les comptes de résultats 2015 sont commentés point par point par Jean-Pierre. Une recette exceptionnelle de 170.658,68 € a été comptabilisée séparément. Elle provient de la liquidation du FOWC et restera bloquée sur un compte en attendant que le district prenne une décision quant à son affectation.

Le bilan 2015 présente un résultat de l’exercice de -12.114,50 €.

  • Demande d’approbation des comptes et décharge aux administrateurs

L’assemblée générale vote à l’unanimité l’approbation des comptes et donne décharge aux administrateurs.

Alain DROUSIE propose de lancer une réflexion sur les déficits successifs enregistrés ces dernières années en se demandant comment agir pour réduire ce déficit à l’avenir.

  • Proposition de budget pour l’année 2017

Pour l’établissement des prévisions budgétaires 2017, on est parti de l’hypothèse d’une augmentation du nombre de membres de 25 unités par rapport à cette année. Par ailleurs deux tableaux ont été élaborés, le premier dans l’hypothèse d’une cotisation inchangée, donnant un déficit prévu de -12.150 €, l’autre dans l’hypothèse d’une augmentation de la cotisation qui passerait de 60 € actuellement à 75 €, et qui donnerait un déficit diminué à -5.250 €.

Une question est posée sur l’affectation des montants réservés à l’expansion et la visibilité (10.000 €).

  • Demande d’augmentation de la cotisation de 60 € à 75 €

Yves GAIGNAUX développe l’argumentation de cette demande d’augmentation. Avant 2009, cette cotisation était passée de 70 à 60 €. Depuis quelques années les déficits enregistrés dans les bilans successifs sont récurrents en partie à cause de la diminution constante du nombre de membres.

Pour diminuer de manière sensible ces déficits dans le futur il est donc nécessaire d’augmenter la cotisation et de la faire passer de 60 à 75 €, qui est la même alors que celle du Fifty-One International. Ceci montre par ailleurs l’absolue nécessité d’attirer de nouveaux membres dans les clubs et d’enrayer la diminution constante des effectifs.

On passe au vote de l’assemblée qui recueille 18 votes pour et 4 votes contre. En conséquence la proposition est adoptée par l’assemblée générale.

  • Friends et Partenaires

Jean-Claude DE GHEEST nous explique la situation actuelle du site internet www.fifty-one-friends.org qui a connu des difficultés et qui a dû être refait entièrement après un changement d’hébergeur. Il nous rappelle le rôle d’un friend au sein du club.

D’autre part, le concept de Partenariat entre un club et une association est présenté. Un modèle de Charte de Partenariat est disponible sur le site du District 101 et Jean-Claude nous explique comment officialiser un partenariat avec une association.

  • La DGDE et la Récolte de jouets.

Guy LESENT fait le compte rendu de cette opération en 2015. La DGDE nous communique le message suivant :

« Le magasin de jouets du Délégué général aux droits de l’enfant » avec le concours du « Fifty-One » : une opération dont le succès ne se dément pas !

Chaque année, depuis trois ans, le Délégué général aux droits de l’enfant et le « Fifty-One » s’associent à l’automne pour une campagne de récolte et distribution de jouets aux enfants les plus fragiles de la Fédération Wallonie-Bruxelles. Mi-novembre, l’équipe de Bernard De Vos et les bénévoles du « Fifty-One » ont rempilé pour faire de cette édition 2015 la plus fructueuse, depuis le début du projet. Grâce à vous nous avons récolté cinquante pour cent de jouets en plus qu’en 2014 et tous ceux qui n’ont pas été distribués dans les centres FEDASIL et de la Croix-Rouge aux enfants réfugiés ont été cédés à l’asbl Arc-En-Ciel pour les enfants défavorisés de notre Communauté.

Les jouets ont été distribués dans les centres de Morlanwelz, Charleroi, Florennes, Yvoir, Fraipont, Banneux, Nonceveux, Manhay.

Merci à tous les clubs qui ont participé et un merci tout spécial à Roger DELCAMPE du club de Leuze qui a effectué le ramassage et à celles et ceux qui l’ont assisté ou qui sont allé aider à trier les jouets.

Cette opération, qui est une excellente occasion de fédérer les clubs dans une action de service à la communauté sera reconduite cette année.

Dès à présent, nous faisons appel à des volontaires pour le transport et pour le tri des jouets.

Parlez-en déjà dans votre club et lorsque vous recevrez les instructions, n’oubliez pas de renvoyer le formulaire d’inscription, que vous y participiez ou non. « Ne pas répondre n’est pas une réponse ».

Merci déjà au nom de la DGDE et au nom des enfants à qui nous pourrons ainsi offrir un peu de bonheur.

  • La Ligue des Familles et le Prix « Bernard Versele »

René CONSTANT nous fait le bilan de cette opération.

« Un enfant qui lit est un adulte qui se construit ».

Les livres seront rendus en septembre aux clubs qui participent, pour leur service à la communauté (écoles, homes, bibliothèques, …)

René CONSTANT a diffusé un texte à tous les participants et demande que chaque club fournisse une réponse.

  • Le Prix du Gouverneur 2015

Il est procédé à la remise du Prix du Gouverneur pour 2015. Le classement est le suivant :

  • 1er : Mons avec 1172 points
  • 2e: Dinant avec 966 points
  • 3e: Ham-sur-Heure avec 906 points
  • Le Prix du Challenge 2015

Trois clubs ont introduit un dossier :

Le 1er est Forêt d’Anlier pour son activité « les Théâtrales » et reçoit 1500 €.

Le 2e est Huy pour sa promotion de l’image du club et reçoit 1000 €.

Le 3e est Dinant pour sa communication efficace et reçoit 500 €.

  • Election et désignations
  1. Gouverneur et du Vice-Gouverneur 2017

René CONSTANT est élu par acclamation au poste de Gouverneur du District 101 pour 2017.

Jean ANDRIS est élu par acclamation au poste de Vice-gouverneur du District 101 pour 2017.

  1. Représentant du District 101 au Conseil Généralen 2017 : Michel DEFÊCHE est désigné par acclamation.
  2. Représentant du District 101 à la Commission Législativeen 2017 : Jean ANDRIS est désigné par acclamation
  3. Guy PANIS est désigné par acclamation au poste de Secrétaire Général du FOI en 2017
  • Application pour Smartphones et tablettes

Guy PANIS présente le mode d’emploi d’installation et de demande du mot de passe de l’application mobile développée par AVANSIS pour se connecter au directory à partir d’un smartphone ou d’une tablette. Jusqu’à présent peu de membres ont chargé et utilisé cette application pourtant très utile.

  • La parole est aux membres
  • Eric SPINNOY (Wanze): Quelle est la différence entre Friends et Would be.

Réponse de JCDG : un « would be » est un « futur membre »

Un « Friend » n’est pas un futur membre, mais nous aide à notre service à a communauté, ce sont surtout des jeunes pas nécessairement prêts à entrer au club comme membre !

  • Henri JOB (Haute Semois): le coût de la cotisation et des repas représente parfois beaucoup pour les jeunes. Pourquoi ne pas diminuer la cotisation pour les jeunes les deux premières années.

Yves GAIGNAUX répond que la première année la cotisation est nulle pour les nouveaux membres. Michel DEFÊCHE ajoute que dans le temps la cotisation était plus élevée avant une diminution en 2009 de même qu’à l’International. Ce n’est pas un incitant pour les jeunes, car cette diminution de cotisation n’a pas permis d’éviter l’érosion du nombre de membres dans les clubs !

  • Steven GAYZAL (Lum’Rodge e.f.): lance une réflexion sur les clubs mixtes. Et les clubs Ladies. Le nombre de membres requis pour procéder à la Remise de Charte n’est pas le même : 12 pour un club Ladies, 18 pour les clubs Men et Mixtes. Pourquoi une telle différence ?

C’est une réflexion qui s’adresse surtout au niveau du Fifty-One International.

  • Benoit ROLLUS (Président de Haute Semois): on a voté une augmentation de la cotisation conséquente alors qu’il y a eu une rentrée conséquente. Pourquoi ?

Jean-Claude DE GHEEST répond : on s’est posé la même question. Il y a plusieurs années, on avait aussi reçu environ 100.000 € et le district a réalisé des choses avec cette somme. On ne va pas faire pareil avec les 170.000 € reçus sur le compte en début d’année. On garde une gestion de bon père de famille : les frais de fonctionnement du district s’élevant à environ 30.000 € par an, il faut que les cotisations s’élèvent aussi à environ 30.000 € par an.

  • Charles-Henri BOURGE (Trois Rivières): effort à faire pour faire connaitre le Fifty-One International dans sa commune.
  • Jean-François GRECO (Flémalle): à propos des « Friends », il y a le revers de la médaille, problèmes financiers et effets pervers : il risque d’y avoir plus de « Friends » que de membres.
  • Jean-Pol JOUNIAUX (Charleroi): nous rappelle la célébration de la 1000e RS du Club de Charleroi, le samedi 21 janvier 2017 !
  • Présentation de la nouvelle équipe 2017 du Conseil d’Administration du D101

Yves GAIGNAUX, Gouverneur nous présente l’équipe de 2017 :

René CONSTANT, Gouverneur

Jean ANDRIS, Vice-Gouverneur

Michael LE GRAND, Secrétaire

Jean-Pierre DESCHEPPER, Trésorier

Jean-Christophe MINOR, Rédacteur en chef du Bulletin du District 101

Jean-Claude DE GHEEST, Service à la Communauté

Guy LESENT, Expansion

Christian CARRYN, Webmaster

Joël LEONARD, friends et partenaires

Michel DEFECHE, représentant du Conseil Général au District 101

Jean-Jacques GEORGET, Information

Yves GAIGNAUX, Past-gouverneur

  • La parole à Guy PANIS au nom du Conseil Général

Guy excuse le gouverneur général, Catherine VAN PARYS car elle assiste ce soir aux AG du D102 et D102L. Il félicite les clubs du D101 pour leur dynamisme. Il convient d’adapter au 21e siècle l’esprit et les objectifs de notre Mouvement, d’adapter aussi nos activités et le type de réunion. Il relève un point noir : il n’y a pas de second Vice-gouverneur !

Guy nous parle ensuite du site internet du Fifty-One International et des infos qu’il propose (directory, R.O.I., fournitures…), il constate que peu de membres utilisent les outils mis à leur disposition. Il se demande aussi qui lit le Bulletin mensuel du district. Enfin il nous convie au Congrès de Valenciennes le 28 mai prochain ainsi qu’aux Fêtes du 51e Anniversaire du Fifty-One International en 2017.

 

L’Assemblée Générale est ensuite clôturée vers 21 heures 15.